Zadania i kompetencje wydziału
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
- W zakresie spraw obywatelskich:
- wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórki na terenie Powiatu,
- nadzór nad stowarzyszeniami, ewidencja stowarzyszeń zwykłych,
- udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok z zagranicy,
- organizowanie transportu zwłok osób zmarłych w miejscach publicznych na terenie powiatu,
- Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty.
- Prowadzenie rejestru porozumień.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego
- Prowadzenie sekretariatu.
- Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
- Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
- Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa.
- Administrowanie budynkiem Starostwa.
- Planowanie, przygotowanie i realizacja inwestycji oraz remontów realizowanych przez Starostwo.
- Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarowaniem materiałami i urządzeniami technicznymi.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie ich umorzenia.
- Prowadzenie archiwum Starostwa.
- Obsługa informatyczna Starostwa, w tym nadzór nad archiwizacją danych – z wyłączeniem informacji niejawnych.
- Nadzór nad przetwarzaniem w Starostwie danych osobowych.
- Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami.
- Gospodarowanie drukami i formularzami.
- Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
- Koordynacja zamówień publicznych w Starostwie.
- Wykonywanie zadań związanych z wyborami.
- Organizowanie uroczystości, obchodów rocznicowych itp.
- Informowanie mieszkańców powiatu o miejscu i terminie obrad Rady Powiatu oraz posiedzeń Komisji Rady.
- Udostępnianie uchwał Rady i Zarządu na stronach internetowych powiatu oraz do wglądu w siedzibie Starostwa.
- Udostępnianie protokołów posiedzeń Rady Powiatu, Zarządu i Komisji do wglądu w siedzibie Starostwa.
- Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Komisji.
- Obsługa Sesji Rady i posiedzeń Zarządu.
- Prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych
- Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych, Sekretarzowi, Skarbnikowi, zainteresowanym dyrektorom oraz pełnomocnikom.
Odpowiedzialny za treść: | Maciej Ragan |
---|---|
Wytworzył: | Michał Wojciul |
Data wytworzenia: | 05.12.2023 |
Opublikował w BIP: | Michał Wojciul |
Data opublikowania: | 05.12.2023 10:15 |
Liczba wyświetleń: | 10 |